Verstärken Sie unser Team
Stellenausschreibung Vereinsassistenz
Wir suchen eine Vereins- und Projektassistenz (m/w/d) in Festanstellung, die uns so bald wie möglich mit 20 h/Woche unterstützt.
Die Aufgaben der Stelle sind vielfältig. Eine flexible Anpassung der Aufgaben an die individuellen Erfahrungen und Fähigkeiten ist sehr gut vorstellbar.
Die Aufgabenfelder sind:
- Mitgliederverwaltung: Pflege von Vereinsdaten, Organisation und Mitglieder- und Ehrenamtskommunikation
- Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit: externes Infomaterial aktuell halten, Versand/Verteilung unserer Flyer und Materialien,
- Ggf. Überarbeitung und Gestaltung von Flyern mit Canva
- Recherche zu neuen Erkenntnissen, Materialien, Netzwerkpartner*innen
- Redaktion des monatlichen Newsletters inkl. Versand über Superwebmailer und Erstellung von Beiträgen für Social Media
- Einblick und Unterstützung der Projektarbeit
- Websitegestaltung und -pflege mit einem Contentmanagement System
- Hilfe bei der Buchhaltung und Kontoführung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Rechnungsstellung
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen (auch abends und am Wochenende möglich)
- Ablage und Dokumentation
- Büroorganisation, Bestellungen, Beantwortung von Anfragen per Telefon und Mail
Bei entsprechender Vorerfahrung ist auch die Übernahme von Beratungen Betroffener und Angehöriger möglich (mit Einarbeitung). Die Arbeitszeiten sind, nach erfolgter Einarbeitung, flexibel einteilbar und auch zum Teil im Homeoffice möglich.
Wenn Sie gern im Team arbeiten, sich mit MS-Office und MS Teams auskennen und auch sonst Interesse haben, die Vielfältigkeit unserer Arbeit näher kennenzulernen, dann melden Sie sich gern und wir vereinbaren einen Termin zu einem Kennenlerngespräch.
Bei Interesse melden Sie sich bitte bis zum 30. April 2024 bei uns und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen digital per E-Mail zu.
E-Mail: angela.grundmann@buendnis-depression-leipzig.de
Wenn Sie Interesse an ehrenamtlicher Mitwirkung haben, finden Sie hier weitere Informationen:
zur → Vorstandsarbeit oder
zur Mitarbeit im → Ehrenamtsteam.